Meilleur logiciel de gestion locative

Comparatif des 5 meilleurs logiciels de gestion locative en Belgique

Table des matières

Vous avez plusieurs biens en location et vous souhaitez optimiser la gestion de votre patrimoine immobilier ?

Particulier, professionnel ou en entreprise, possédant des biens résidentiels, commerciaux, ou des bureaux, un logiciel de gestion locative vous aidera à gagner un temps précieux dans la gestion de vos biens immobiliers.

Ces logiciels deviennent une bonne alternative aux agences immobilières, vous permettant de gérer votre patrimoine vous-même en évitant de céder un pourcentage de vos loyers à ces dernières.

Découvrez les meilleurs logiciels de gestion locative grâce à notre comparatif détaillé.

Logiciel de gestion locative, pour qui et pour quels types de biens ?

Le propriétaire fait face à une multitude de tâches, qui varient en fonction du type de biens qu’il possède.

Il est dès lors important d’être équipé de l’outil adapté à votre situation : particulier ou en société.

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Particuliers✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎
Entreprises✔︎✔︎✔︎✔︎

Le logiciel de gestion locative doit également être adapté aux types de biens que vous possédez (résidentiels, commerciaux, bureaux, etc).

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Gestion des baux résidentiels✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎
Gestion des baux commerciaux✔︎✔︎✔︎✔︎
Gestion des bureaux✔︎✔︎✔︎✔︎

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative

Les tâches de la gestion locative que l’on peut vouloir gérer avec un logiciel de gestion locative sont les suivantes :

  • Le suivis des paiements des locataires
  • Le suivi des dates importantes telles que les indexations ou les fin de bail
  • Les envois des communications obligatoires et facultatives aux locataires
  • La gestion des charges
  • La gestion de la comptabilité immobilière

L’utilisation d’un outil vous permet de gagner du temps et de l’argent, grâce à un suivi complet et optimisé de votre parc immobilier.

1/ Suivi des paiements des locataires

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Connexion bancaire✔︎✔︎
Envoi automatique de rappels✔︎✔︎✔︎✔︎

En tant que particulier ou professionnel, la vérification de l’encaissement des loyers chaque mois est une tâche qui nécessite du temps et de la rigueur.

Un logiciel de gestion locative permet d’avoir une visibilité très claire sur les paiements des loyers perçus et non perçus.

Il existe 3 méthodes pour vérifier les paiements des loyers :

  • manuelle : vous devez faire le relevé des paiements sur votre compte bancaire et intégrer ses données dans l’application
  • semi-manuelle : récupération des données de vos comptes via votre banque et intégration d’un fichier dans le logiciel. Celui-ci fera le matching avec les loyers à percevoir
  • 100% automatisé : une connexion entre le logiciel et vos comptes bancaires permet une vue instantanée et à tout moment des paiements de vos locataires.

La plupart des logiciels de gestion locative intègrent la solution semi-manuelle. Rare sont ceux qui proposent la connexion avec vos comptes bancaires.

2/ Notification des dates importantes

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Notification des fins de bail✔︎✔︎✔︎
Notification et calcul automatique des indexations✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎
Création de tâches récurrentes✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎

La gestion locative, c’est un grand nombre de dates importantes qui nécessitent une prise d’action.

On parle par exemple des indexations ou encore des fins de bail pour lesquelles un renouvellement automatique peut avoir lieu dans certains cas si aucune action n’est prise.

On peut également mentionner des tâches récurrentes telles que l’entretien de la chaudière, le ramonage de la cheminée, etc. Certains logiciels permettent de créer des tâches personnalisées récurrentes.

3/ Envoi automatisé des documents et communications

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Envoi des rappels de paiements✔︎✔︎✔︎
Envoi de notifications d’indexation✔︎✔︎✔︎✔︎
Envoi des communications par SMS, email, courrier
et recommandés
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Comme nous l’avons vu plus haut, les meilleurs logiciels de gestion locative offrent une visibilité sur les loyers non perçus ou sur les indexations survenues.

Mais, au-delà de prévenir le propriétaire, certains logiciels proposent d’envoyer automatiquement les rappels de paiements ou les notifications de réévaluation des loyers aux locataires.

Ils peuvent proposer différents canaux tels que le SMS, l’email, le courrier ou le courrier recommandé.

Un bon logiciel automatise tous ces envois et fait gagner un temps précieux à l’investisseur.

4/ Décompte et refacturation des charges

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Gère les décomptes de charges✔︎✔︎✔︎

La gestion des charges locatives peut également être grandement facilitée grâce à un bon logiciel.

Le propriétaire enregistre toutes les factures d’achats dans l’outil puis les assigne aux bons locataires ou selon des clés de répartition.

Le logiciel de gestion locative réalisera le décompte des charges automatiquement à chaque fin de période et l’enverra aux locataires.

5/ Suivi de la comptabilité immobilière

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Création de factures de loyers✔︎✔︎
Exports des factures✔︎✔︎✔︎
Intégration avec certains outils comptables✔︎✔︎✔︎

Si vous gérez votre patrimoine en société, vous devez tenir une comptabilité stricte. Certains logiciels de gestion locative s’intègrent à votre logiciel comptable.

Cette jonction permet d’éviter le double encodage des factures dans l’outil de gestion ou dans l’outil comptable.

Vous pourrez alors par exemple récupérer les factures d’achats dans votre outil de gestion locative pour faciliter le décompte des charges.

Si vous possédez des baux commerciaux ou des bureaux, vous devrez générer des factures de loyers et, les envoyer à vos locataires d’une part, les intégrer dans votre compta de l’autre.

Toutes ces tâches sont fortement simplifiées avec un outil de gestion locative pensé pour la comptabilité immobilière.

Ces derniers sont des oiseaux rares dont Smovin fait partie.

6/ Analyse de l’état de votre patrimoine

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Rapports financiers✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎
Création de rapports personnalisés✔︎ ✔︎
Exports de données✔︎✔︎✔︎✔︎✔︎

Il n’est pas toujours évident de savoir si vos biens immobiliers sont rentables. Sans un bon outil de gestion locative, vous passerez un grand nombre d’heures dans votre tableur Excel.

Dès lors que toutes les infos de votre patrimoine sont centralisées dans un logiciel, ce dernier vous offrira une visibilité sur la profitabilité de chaque bien.

Les logiciels les plus performants vous permettront de personnaliser les données que vous souhaitez analyser et de filtrer par exemple :

  • les biens inoccupés
  • les biens commerciaux uniquement
  • les biens ayant un arriéré financier
  • les biens dont la fin du bail arrive à échéance
  • etc.

Autres critères de choix du logiciel de gestion locative

Le monde de l’immobilier est (avouons-le) un monde de dinosaure. On trouve beaucoup de logiciels qu’il faut encore acheter pour être installé sur un ordinateur.

Certains logiciels sont complexes et possèdent une interface vieillotte.

Heureusement, certains nouveaux players mettent un point d’honneur à faciliter d’utilisation et l’autonomie rapide des de ses utilisateurs sans pour autant diminuer leur performance, au contraire.

Le support est également un élément important à prendre en compte dans le choix du logiciel.

Certains logiciels proposent un chat avec une équipe disponible et une réponse à vos questions en quelques minutes.

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Facilité d’utilisation✔︎✔︎
Pas ou peu de travail au démarrage✔︎✔︎✔︎
Support utilisateur via chat✔︎✔︎
Outil en ligne✔︎✔︎✔︎✔︎

Comparatif des tarifs des logiciels de gestion locative

 SmovinRentilaSogisYourentImmoassist
Frais de démarrage0€0€Sur demandeSur demandeSur demande
Utilisation (tarif mensuel)0€ à 7€/ bien0€ à 1,66€/ bien3 à 5 € : bienSur demandeSur demande

Il existe des logiciels de gestion locative gratuits, et d’autres qui nécessitent le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel.

Leur tarif est souvent basé sur le nombre de biens ou de locataires que vous allez intégrer dans l’outil.

Certaines app telles que Smovin proposent une version de base gratuite ou très peu chère pour permettre d’utiliser quelques fonctionnalités ou de gérer un petit nombre de biens.

Comme nous l’avons vu dans ce comparatif de logiciel, les fonctionnalités disponibles peuvent varier d’une solution à l’autre et il est dès lors important de choisir l’outil en fonction de votre besoin.

Les critères principaux à prendre en compte pour le choix de votre logiciel sont :

  • votre statut juridique (personne physique ou morale)
  • le nombre de biens immobiliers
  • le type de biens immobiliers que vous possédez

Les 5 meilleurs logiciels de gestion locative

1/ Smovin

Smovin est un logiciel de gestion locative qui s’adapte à votre patrimoine.

Il permet de gérer l’ensemble des étapes de la gestion immobilière pour des biens résidentiels, des commerces et des bureaux.

Il est conçu pour les investisseurs immobiliers, qu’ils soient particuliers, professionnels ou en entreprises.

Avec plus de 20 000 biens enregistrés sur la plateforme, Smovin offre une solution complète et efficace pour la gestion locative.

Les fonctionnalités de Smovin sont

  • Synchronisation bancaire,
  • Suivi des paiements des loyers des locataires,
  • Envoi automatisé des rappels de paiements (via SMS, email, courrier ou recommandé)
  • Envoi d’emails personnalisés à tous les locataires en une fois
  • Calcul et notification automatique de l’indexation des loyers
  • Décompte et refacturation des charges avec TVA si nécessaire
  • Création des factures de loyers pour les contrats qui le nécessitent,
  • Intégration des outils comptables pour éviter le double encodage,
  • Gestion des dates clés du contrat,
  • Export data,
  • Centralisation des informations du patrimoine immobilier,
  • Création de tâches personnalisées (entretien des chaudières, réception des assurances, etc.).
  • Vue globale sur les tâches à réaliser sur votre patrimoine (contrats sont à indexer, relances à envoyer, résiliations à faire ,etc.)

Les tarifs de Smovin

Smovin propose 5 formules d’abonnements en fonction du nombre de lots détenus et des fonctionnalités désirées :

  • Plan Free : 0€ (jusqu’à 2 biens)
  • Plan Basic : 3€/ bien/ mois htva ;
  • Plan Standard : 5€/ bien/ mois htva
  • Plan Professionnal : 7€/ bien/ mois htva
  • Plan Entreprise : prix sur mesure

Pour un patrimoine qui de plus de 30 biens, Smovin propose un tarif sur mesure.

2/ Rentila

Rentila est l’un des leaders du marché des logiciels de gestion locative en France avec près de 30 000 bailleurs inscrits sur cette plateforme. Il propose une solution pour la gestion de votre parc immobilier.

Les fonctionnalités de Rentila sont :

  • Modèle de bail prérempli en fonction du type de bail de location (vide, meublé, commercial),
  • Système de réservations pour les locations touristiques et saisonnières,
  • Gestion financière de votre parc immobilier et génération de bilan financier pour la déclaration aux impôts,
  • Révision annuelle du loyer
  • Système de messagerie interne entre le propriétaire et le locataire,
  • Quittances et avis d’échéances électroniques
  • Régularisation des charges et envoi du document au locataire,
  • Forum de discussion avec d’autres propriétaires,
  • Gestion des travaux et des interventions chez le locataire,
  • Synchronisation bancaire,
  • Archivage électronique,
  • Boîte à outils : modèle de lettres, carnet d’adresses des prestataires, etc..

Les tarifs de Rentila

Rentila propose 3 formules d’abonnements :

  • Formule gratuite à 0 € : pour 1 lot et 2 locataires maximum,
  • Formule Silver à 40 € ht/an pour 2 à 5 unités locatives,
  • Formule Gold à 80 € ht/an pour un nombre de lots illimités.

3/ Sogis

Sogis est un logiciel créé initialement pour la gestion de Syndic. Il s’est adapté pour répondre à la demande des gestionnaires locatifs.

De par son grand nombre de fonctionnalités il possède une interface qui peut sembler complexe pour les investisseurs en début d’activité.

Les fonctionnalités de Sogis sont

  • Notification des fin de bail
  • Notification des retards de paiements
  • Centralisation des documents
  • Gestion des indexations
  • Création des factures de loyers
  • Export des factures vers la compta
  • Décompte de charges
  • Création de tâches récurrentes
  • Rapports financiers
  • Export data

Les tarifs de Sogis

Le prix de Sogis varie de 3 à 5 € par bien

4/ Yourent

Yourent est un logiciel de gestion immobilière pour les professionnels. Il est particulièrement adapté aux portefeuilles de taille moyenne ou grande. Il vous aide à gérer l’ensemble des tâches de la gestion locative. 

Son interface est complète, mais sa prise en main semble un peu complexe pour les investisseurs immobiliers avec un petit patrimoine. 

Les fonctionnalités de Yourent sont

  • Indexation automatique
  • Synchronisation bancaire
  • Réconciliation des paiements
  • Gestion des compteurs et de leurs index
  • Décompte de charges
  • Système de communication interne
  • Système d’email et d’emailing de masse pour vos locataires
  • Portail locataire et propriétaires
  • Gestion des mandats
  • Site web pour votre entreprise
  • Système de ticket et rappels pour la maintenance
  • Gestion financière

Les tarifs de Yourent

Les tarifs de Yourent s’adaptent à votre patrimoine. Vous devrez faire une demande de prix pour plus de détails.

5/ Immoassist

Immoassist est un logiciel qui s’adresse aux particuliers, et aux professionnels.

Les fonctionnalités de Immoassist sont

  • Gestion et création des baux
  • Envoi automatique des courriers d’indexation, d’appels, décomptes, rappels
  • Envoi d’emails personnalisés à tous les locataires en une fois
  • Import des factures
  • Décomptes de charges (avec TVA si nécessaire)
  • Import de fichier CODA
  • Suivi technique, administratif, et comptable des sinistres, des travaux, des contrats,
  • Création de rapports bilantaires à destination de vos propriétaires,
  • Portail locataire et propriétaire
  • Tâches personnalisées
  • Calcul d’honoraires
  • Centralisation des documents

Les tarifs de Immoassist

Tout comme Yourent, vous devrez faire une demande de prix pour recevoir une offre personnalisée.

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