Logiciel de gestion locative : Rentila

Rentila est un logiciel de gestion locative qui séduit de nombreux propriétaires particuliers possédant quelques biens immobiliers. Découvrez les fonctionnalités proposées, le prix de l’abonnement et les avis des utilisateurs de Rentila.

Rentila, un logiciel de gestion locative parfait pour les particuliers

Rentila assiste les particuliers dans la gestion de leurs biens en location. Ce logiciel de gestion locative permet de couvrir l’ensemble des étapes de la gestion immobilière. 

Il est approprié pour les  particuliers qui possèdent un petit parc immobilier de moins de 5 lots. 

Rentila ne prend pas en charge la gestion des baux complexes comme les bureaux ou les commerces. La gestion des portefeuilles immobiliers importants avec des besoins spécifiques est également limitée. 

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Rentila ?

Gestion administrative

Création des baux

Rentila génère automatiquement un bail pré-rempli. Il convient de saisir les informations de votre bien, de la location et de votre locataire dans le module. 

Le logiciel génère ensuite un bail prêt à être imprimé et à être signé par les différentes parties. Ces baux sont disponibles pour différente-s types de locations : vides, meublés, et parking.

États des lieux et inventaires

Lors de l’entrée et de la sortie des locataires, le propriétaire doit effectuer un état des lieux. Le logiciel Rentila vous assiste dans cette tâche. 

Il suffit de décrire les pièces, les équipements présents et leur état de fonctionnement. Vous pouvez également ajouter des photos pour compléter le document. Le logiciel génère automatiquement un état des lieux prêt à être signé.

Si vous louez un bien meublé, un inventaire des meubles est indispensable en début de location. Rentila vous accompagne dans cette tâche. 

Décrivez simplement les équipements présents et leur état dans le module correspondant. Vous pouvez ensuite télécharger l’inventaire et le faire signer à votre locataire.

Quittances et avis d’échéances

Chaque mois, le propriétaire a l’obligation de transmettre à ses locataires les quittances de loyers. Il peut également envoyer des avis d’échéance. Cette tâche chronophage peut être gérée par Rentila. Le logiciel génère automatiquement les documents. Vous pouvez ensuite les envoyer par mail ou les expédier par courrier.

Si vous faites de la location saisonnière, Rentila vous permet d’importer votre calendrier des disponibilités dans Airbnb ou sur Booking. Vous pouvez également ajouter des réservations manuellement dans ces plateformes.  

Archivage des documents

Rentila vous propose un espace sécurisé pour archiver vos documents scannés, les classer et les organiser dans votre coffre-fort numérique. Vous pouvez également les partager avec votre locataire.

Pour vous accompagner dans votre gestion administrative, Rentila met à votre disposition une boîte à outils avec des modèles de lettres et d’autres documents utiles. 

Gestion financière

La gestion de vos revenus et dépenses fonciers est également intégrée dans le logiciel Rentila. Avec une rubrique Finance, tous vos revenus sont centralisés et vous pouvez également intégrer vos dépenses diverses.

Connexion bancaire

Rentila vous permet de synchroniser vos comptes bancaires avec le logiciel. En connectant vos comptes, vous pouvez récupérer automatiquement vos transactions. De plus, vous êtes notifié lorsque vous recevez le paiement du loyer de vos locataires. 

Attention, cette connexion bancaire est en version beta et semble ne pas vraiment fonctionner actuellement. 

Indexation des loyers

A chaque anniversaire de bail, Rentila vous propose de réviser vos loyers selon les indices prévus. Le loyer est automatiquement indexé et communiqué au locataire.

Régularisation des charges

Dans le cadre de provisions de charges, le propriétaire doit effectuer chaque année une régularisation des celles-ci. Rentila vous assiste dans cette tâche en calculant automatiquement les charges pour chaque locataire en fonction des quotités (ou clés de répartitions) enregistrées.

Gestion technique

Rentila vous propose également un module Interventions. Celui-ci vous aide à suivre et gérer facilement les différents travaux et interventions chez vos locataires. Il ne vous permet cependant pas de prendre contact et de communiquer directement avec les corps de métiers. 

De plus, vous pouvez aussi créer des tâches spécifiques et des rappels pour les demandes d’attestation d’assurance, les contrats d’entretien des chaudières, etc. Le logiciel vous notifie automatiquement ces tâches.

Gestion comptable

Rentila vous permet d’accéder à un bilan financier. Ce module simplifie votre déclaration de revenus fonciers. Toutes les informations nécessaires pour remplir votre déclaration d’impôts sont centralisées.

Tarifs de Rentila – Est-ce que Rentila est gratuit ?

Rentila propose différentes formules d’abonnements :

• Une version gratuite de son logiciel pour la gestion d’un seul lot et de 2 locataires maximum ;
• Formule Silver à 40 € ht/an de 2 à 5 unités locatives ;
• Formule Gold à 80 € HT/an pour la gestion d’un nombre de lots illimités.

Vous pouvez donc utiliser gratuitement Rentila. Cependant, vous êtes limité à une seule unité locative. Si vous possédez plus d’un lot à la location vous devrez alors opter pour une formule payante.

Les avis des utilisateurs Rentila

Rentila semble séduire tous ses utilisateurs qui possèdent jusqu’à 4 biens immobiliers. Il accompagne ces utilisateurs dans toute une série de tâches nécessaires pour les petits patrimoines.

“Pour mon premier projet locatif je voulais m’occuper de la gestion sans passer par une agence pour optimiser au mieux ma rentabilité. Je cherchais un outil de gestion et Rentila est juste parfait j’ai pris l’abonnement à 3€50 et pour une location cela suffit.

Il semblerait que dès que vous possédez plus de 5 biens et que vous avez des besoins plus « spécifiques », le logiciel soit alors limité. Le support est apparemment très réactif, mais semble se décharger de ses responsabilités dès lors qu’une question sort du cadre de la gestion locative basique. 

“J’utilise Rentila (abonné Gold) depuis un an et j’en suis assez satisfait, sauf pour ce qui concerne le support. Le support “papier” est limité aux questions basiques. Lorsque l’on demande de l’aide pour une fonction un peu sophistiquée, par exemple régularisation des charges annuelles, le dialogue avec l’opérateur de niveau 1 est difficile”

Rentila ou Smovin : quel logiciel de gestion locative choisir ?

Nous l’avons compris, Rentila est idéal si vous possédez un tout petit patrimoine uniquement résidentiel. Dès que vous avez plus de 10 biens et jusqu’à 500 biens, Smovin est nettement plus adapté. 

Rentila possède une connexion avec vos banques en version beta qui semble ne pas performer actuellement, contrairement à Smovin (en Belgique). 

Smovin gère contrairement à Rentila les baux commerciaux ou les bureaux. 

Lorsque vous possédez une entreprise immobilière et êtes soumis à la tenue d’une comptabilité, Smovin devient beaucoup plus approprié. 

Ce logiciel permet d’envoyer automatiquement les factures de loyers. Smovin s’intègre avec certains logiciels de comptabilité et permet d’exporter les factures pour les envoyer dans l’outil compta lorsqu’il n’est pas directement intégré avec celui-ci. 

Découvrez ci-dessous un comparatif des fonctionnalités de Rentila versus Smovin. 

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Rentila est un logiciel de gestion locative efficace pour la gestion des petits patrimoines immobiliers. Grâce à sa version à 0€, vous pouvez essayer gratuitement ce logiciel. Cependant, si vous avez des besoins spécifiques ou de nombreux biens en location Rentila ne pourra pas répondre à toutes vos attentes.