Als u als eigenaar geen plaatsbeschrijving opstelt of registreert wanneer u uw eigendom verhuurt, kunt u geen extra kosten aanrekenen voor eventuele schade aan de woning.
Daarom is het belangrijk om een plaatsbeschrijving op te stellen. Zo kan eventuele bestaande schade vooraf worden gedocumenteerd en kunnen geschillen tussen eigenaar en huurder worden vermeden.
Dit kan ook bijdragen aan een betere communicatie tussen de partijen en helpen om eventuele geschillen sneller op te lossen.
Daarom raden we sterk aan om een plaatsbeschrijving op te stellen voor de huurder uw woning betrekt.
Voorwaarden van de huurovereenkomst naleven
Wanneer u een huurcontract ondertekent, is het belangrijk dat u op de hoogte bent van de voorwaarden die in het document zijn opgenomen.
Als een deel van het contract bepaalt dat er een intredende plaatsbeschrijving moet worden opgesteld, bent u wettelijk verplicht om dit te doen.
Als u de plaatsbeschrijving niet uitvoert of er geen rekening mee houdt, zult u opdraaien voor de extra kosten.
Wie is verantwoordelijk voor de schade als er geen plaatsbeschrijving is?
Het ontbreken van een plaatsbeschrijving leidt tot geschillen tussen eigenaars en huurders.
Als de eigenaar geen plaatsbeschrijving uitvoert, is hij verantwoordelijk voor alle schade die aan het einde van de huurovereenkomst in het pand wordt aangetroffen. Hij moet dan de door de huurder opgelopen schade herstellen of vergoeden.
Als de huurder en eigenaar bij het intrekken van de huurder geen plaatsbeschrijving hebben uitgevoerd of als deze onvolledig is, is het beter om dit zo snel mogelijk te doen.
De wetgeving inzake huurovereenkomsten verplicht eigenaars om voor elke nieuwe huurder een plaatsbeschrijving te voorzien.
Bescherming van de eigenaar
Als er wel een plaatsbeschrijving werd opgesteld, is de eigenaar niet altijd verplicht om eventuele schade die zich voordoet tijdens de looptijd van de huurovereenkomst te vergoeden.
Als de huurder verantwoordelijk is voor de schade (bijvoorbeeld als hij de schade opzettelijk heeft veroorzaakt), is de verhuurder niet verplicht om die terug te betalen.
In dit geval moet de huurder de kosten betalen of de schade op eigen kosten herstellen.
Waarom is een plaatsbeschrijving verplicht?
In België is het verplicht om een plaatsbeschrijving uit te voeren voordat een woning wordt betrokken.
Met een plaatsbeschrijving kunnen de partijen (eigenaar en huurder) de staat van de woning bij intrede bepalen, wat het gemakkelijker maakt om geschillen op te lossen en schade aan een huurwoning te vergoeden.
Dit zorgt er ook voor dat de aansprakelijkheid van de partijen duidelijk wordt vastgesteld en dat geen enkele partij van een fout kan worden beschuldigd.
Uw eigendom beschermen
Als eigenaar moet u uw investering beschermen via een plaatsbeschrijving. En die moet u op papier zetten en bij het huurcontract voegen.
Zorg ervoor dat u elke kamer en de onderdelen ervan (vloeren, muren, elektrische apparaten, deuren en ramen enz.) aandachtig inspecteert en hun staat vermeldt. Download onze voorbeeldplaatsbeschrijving.
Bij een geschil kan een plaatsbeschrijving helpen om financieel verlies of wettelijke aansprakelijkheid tijdens de huurperiode te voorkomen.
Een plaatsbeschrijving is een goede praktijk die het niet alleen gemakkelijker maakt om eventuele geschillen tussen eigenaar en huurder op te lossen, maar ook uw eigendom beschermt.
Ze helpt niet alleen om uw pand veilig te stellen maar beschermt ook uw waarborg en financiële belangen op het einde van de huurovereenkomst.
Procedure volgen
In België is het opstellen van een plaatsbeschrijving een complexe taak die kennis en oog voor detail vereist.
Met een goede plaatsbeschrijving vermijdt u veel problemen.
Er zijn verschillende manieren om een plaatsbeschrijving uit te voeren in België:
- Bij de eerste schakelt u een ervaren expert in. Dit kost misschien meer, maar het is de meest betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat alle elementen van de plaatsbeschrijving goed gedocumenteerd zijn en door alle partijen begrepen worden.
- De tweede manier bestaat erin zelf een plaatsbeschrijving uit te voeren in aanwezigheid van de huurder. Hier loopt u echter het risico dat alle belangrijke elementen van de plaatsbeschrijving niet goed gedocumenteerd worden.
De plaatsbeschrijving moet een volledige lijst bevatten van het meubilair en de uitrusting vermeld in de huurovereenkomst, evenals hun staat op de datum van intrede.
Kortom, een plaatsbeschrijving is heel belangrijk om de bescherming van uw woning en uw financiële belangen als eigenaar te garanderen.
Neem dus de tijd om de plaatsbeschrijving op te stellen en schriftelijk vast te leggen, zodat u zich later kunt beschermen tegen eventuele geschillen.
