En cas de loyer impayé, la meilleure solution reste l’accord amiable avec le locataire. Cependant, le propriétaire doit se protéger et peut faire valoir ses droits grâce à des lettres de relance et de mise en demeure de payer.
Pour vous aider dans vos démarches, découvrez quand envoyer vos lettres de relance et retrouvez nos modèles de lettres pour le 1er et 2ème rappel de loyer, ainsi qu’un exemple de mise en demeure de payer.
Un logiciel de gestion locative peut également vous assister dans ce type de tâche en automatisant tous vos envois de rappels de loyers.
Cet outil numérique vous permet de gagner en efficacité dans la gestion de votre patrimoine immobilier.
Découvrez notre webinar “comment suivre au mieux le loyer de vos locataires“.
Lettres de rappel pour loyer impayé
Modèle gratuit de lettre pour 1er rappel de loyer impayé
« Bonjour…,
Sauf erreur de ma part, je n’ai pas encore reçu le paiement pour le bien situé à……………. Il reste un solde ouvert de………. €.
Ce montant est à verser sur le compte …………………
Il s’agit probablement d’un oubli que je vous invite à régulariser au plus vite.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
……………….. (Signature) »
Modèle gratuit de lettre pour 2ème rappel de loyer impayé
« Bonjour ………….,
Je n’ai pas encore reçu le paiement pour le bien situé à……………. À ce jour, il reste un solde ouvert de……….. €.
Ce montant est à verser sur le compte ………………..
Je vous remercie de procéder dans les 5 jours au règlement de cette échéance afin de régulariser votre situation de façon amiable.
À défaut, je me verrai dans l’obligation de vous réclamer des intérêts de retard.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
……………….. (Signature) »
Quand envoyer une lettre de rappel pour loyer impayé ?
La gestion et la vérification de l’encaissement des loyers relèvent uniquement du propriétaire. Un suivi régulier et précis des paiements est donc nécessaire pour tous les gestionnaires de biens locatifs.
1er rappel
En cas de retard de paiement du loyer, il est conseillé d’envoyer un courrier de relance simple dans les 15 jours suivant le retard. Ainsi, si votre locataire doit vous payer le 5 du mois, vous pouvez lui envoyer une première lettre de relance le 20 du mois.
2ᵉ rappel
Si aucun paiement n’est effectué, vous pouvez envoyer une deuxième lettre de relance à 20 jours de retard. Il est conseillé de doubler ces lettres de rappel avec un envoi de mail.
Ces délais d’envois sont indicatifs et vous pouvez bien-sûr les raccourcir.
En cas de souscription à une assurance loyer impayée, vous devez suivre les délais indiqués dans votre contrat d’assurance pour être ensuite pris en charge par l’assureur.
Il est primordial d’agir rapidement en cas d’impayés.
En effet, un suivi régulier et précis de l’encaissement des loyers permet d’éviter les accumulations de retard et de régler le problème le plus rapidement possible.
De plus, il est indispensable de garder des traces écrites de vos échanges avec le locataire en défaut de paiement. Les lettres envoyées seront nécessaires pour une éventuelle action en justice.
Lettre de mise en demeure pour loyer impayé
Modèle gratuit de lettre de mise en demeure pour loyer impayé
« Concerne : Bail signé le………….. pour le bien sis ………………. (adresse du bien)
Objet : Paiement de votre loyer — Mise en demeure
Cher ……………,
Sauf erreur de ma part, je n’ai pas encore reçu le paiement pour le bien situé à……………… pour un montant total de………….. €.
En conséquence, je vous mets en demeure de régler la somme de…………… € euros, au plus tard le……………., faute de quoi je me verrai dans l’obligation d’initier une procédure de conciliation auprès du Juge de Paix avant une éventuelle procédure judiciaire.
Ce montant est à verser sur le compte………………………
Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
……………….. (Signature) »
Quand envoyer une lettre de mise en demeure ?
L’envoi d’une mise en demeure de payer se fait lorsque le délai annoncé sur la seconde relance est dépassé et que le loyer n’a toujours pas été honoré.
Ce type de courrier doit être expédié par recommandé avec accusé de réception pour garder une preuve de vos échanges avec le locataire.
Ainsi, la mise en demeure notifie de manière officielle à votre locataire le règlement du loyer dans un délai imparti, généralement huit jours, sous peine d’entamer des poursuites judiciaires.
Elle fait office de constat juridique d’impayé et constitue une preuve en cas d’actions en justice.
Automatiser les envois de rappels grâce à un logiciel
Pour simplifier la gestion locative de vos biens, vous pouvez opter pour un logiciel de gestion locative comme Smovin.
Ce type d’outil vous permet d’avoir un suivi en temps réel de vos loyers encaissés et de vos locataires en défaut de paiement, directement sur votre tableau de bord.
De plus, Smovin propose une gestion automatique des envois des rappels de paiements. Le propriétaire peut automatiser totalement l’envoi de chaque rappel et mise en demeure après un nombre de jours définis.
Ces rappels peuvent être envoyés par mail, lettres ou recommandés directement par Smovin.
Un logiciel de gestion locative vous aide à réagir immédiatement en cas de loyers impayés, vous gagnez en efficacité dans la gestion de votre patrimoine immobilier.
