Veel beleggers halen een allesomvattende tool in huis voor hun vastgoedbeheer. In het begin behelpen ze zich meestal met een simpele spreadsheet. Maar daarna zijn ze het allemaal eens: vanaf dertig woningen neemt vastgoedbeheer veel tijd in beslag en is de foutmarge te groot.
“Ik verloor veel tijd met Excel om gegevens in te voeren en betalingen te controleren en handmatig in te geven …” Antoine B.
Waarom is een tool als Smovin interessant voor een belegger? We brachten een bezoekje aan Antoine Biot, investeerder sinds 2005, om te begrijpen hoe Smovin hem helpt in zijn dagelijks werk en wat de voordelen van een Saas-tool voor vastgoedbeheer zijn.
Kunt u mij iets meer vertellen over uzelf en hoe u in vastgoedbeheer bent gerold?
Ik ging in 1997 als makelaar aan de slag en begon vanaf 2005 in vastgoed te investeren. Als investeerder draaien mijn activiteiten rond aankoop en verkoop.
Ik investeer in een onroerend goed dat volgens mij een financiële meerwaarde heeft. Daarna splits ik het op en verkoop ik de units afzonderlijk.
Met de winst uit de wederverkoop van de eigendommen koop ik ook gebouwen voor mijn vastgoedportefeuille. De appartementen worden dan verhuurd. Voordat ik mijn portefeuille uitbouwde, hield ik het zeven jaar op 20 appartementen.
Toen deden er zich nieuwe kansen voor en kon ik investeren en verder groeien. Mijn huidige vastgoedportefeuille beslaat nu ongeveer 250 eigendommen.
Welke soorten vastgoed bezit u?
Mijn portefeuille bestaat voornamelijk uit woningen. Maar ook opslagplaatsen, enkele kantoren en garages.
De woningen zijn appartementen uit de middenklasse. Ik richt me vooral op kleine appartementen of studentenkoten.
Met 250 woningen in uw portefeuille, hoe pakt u uw vastgoedbeheer aan?
Ik heb twee werknemers die zich voltijds bezighouden met vastgoedbeheer en met de huurders. Ik wil vooral een investeerder blijven, d.w.z. de vertrouwensrelatie met mijn financiële partners onderhouden, tijd vrijhouden om nieuwe eigendommen te vinden …
Een derde persoon in het team neemt de boekhouding voor zijn rekening.
En ik werk ook samen met een immobiliënkantoor om nieuwe huurders te vinden of eigendommen te verkopen.
Wanneer besefte u dat een tool voor vastgoedbeheer een noodzaak werd?
Een paar jaar lang had ik slechts een twintigtal eigendommen in mijn portefeuille, die ik alleen beheerde, in Excel.
En dat ging goed. Maar eenmaal ik begon te groeien, volstond Excel niet meer. Een efficiënte opvolging werd moeilijk. Ik maakte veel fouten …
En dan die Excel-tabellen: handmatig controleren wie betaald heeft, voor welke maand, eventuele vertragingen … Het ging allemaal te traag.
Smovin is de eerste tool voor digitaal vastgoedbeheer die ik onder de loep nam.
En ik was meteen verkocht! Hij maakt alles eenvoudiger en spaart veel tijd uit. Tijd die ik kan besteden aan andere belangrijke taken.
Wat zijn de top 3 functies die u het interessantst vindt aan Smovin?
- De verbinding met bankrekeningen Deze automatische betalingscontrole maakt het werk veel gemakkelijker. Vanaf een bepaald aantal panden wordt de tool naar mijn mening haast onmisbaar.
- De mogelijkheid om brieven en sms’en naar huurders te sturen. Hier bestaan templates voor, zodat het alweer ietsje gemakkelijker wordt.
- De automatische berekening van de huurindexeringen en het verzenden van notificaties naar de huurders in één klik.
Het gebruiksgemak en de ludieke interface zijn zeer zeker extra troeven. Bovendien ontvang ik om de twee weken volledige rapporten over de evolutie van mijn activa.
Een functie die ik heel erg op prijs stel, des te meer omdat ik niet langer elke dag betrokken ben bij het vastgoedbeheer. Zo ben ik toch nog altijd op de hoogte van mijn vastgoedpatrimonium.
