De vastgoedbeheermarkt is een heel concurrentiële sector. En verschillende programma’s springen eruit. Sommige bieden volledig gratis toegang, andere bieden een gratis versie met beperkte functionaliteit.
Vastgoedbeheer is een beroep dat veel organisatie en inzicht vereist.
Op die manier wordt vermeden dat er geld (niet-geïnde huurgelden, vergeten indexeringen enz.) of tijd verloren gaat (manuele mededelingen, informatie over een vermogen opzoeken enz.).
Het is dus belangrijk dat u goed nadenkt bij het kiezen van een oplossing. En dat u bereid bent om enkele euro’s per maand neer te tellen om niet meer geld te verliezen.
Speciaal voor u zetten we de gratis vastgoedbeheerprogramma’s en hun functies, alsook de beste betaalbare programma’s op een rijtje.
Gratis vastgoedbeheersoftware
De vastgoedbeheermarkt is een heel concurrentiële sector. En verschillende programma’s springen eruit. Sommige bieden volledig gratis toegang, andere bieden een gratis versie met beperkte functionaliteit.
Rentio
is een verhuurbeheersoftware die net niet gratis is. U moet immers een bedrag van € 20/contract betalen.
Functies van Rentio (versie € 20/contract)
- Kandidaten zoeken via mijnhuurprofiel.be
- Indexatiebeheer
- Beheer van huurwaarborgen en plaatsbeschrijvingen
- Voorstel voor de brandverzekering van een huurder
- Energie/telecomoverdracht
- Registratie van het huurcontract
- Taken aanmaken
Smovin
Smovin biedt een volledig gratis versie waarmee u tot 2 panden kunt beheren in het platform.
Functies van Smovin (gratis versie)
- Beheer van residentiële en handelshuurcontracten, cohousing en huurovereenkomsten van gemeen recht
- Indexatiemeldingen: herinneringen en verzenden
- Betalingsherinneringen automatisch naar de huurders sturen
- Herinneren van belangrijke data in uw contracten (einde contract, indexering enz.)
- Beheer van vooringestelde en personaliseerbare taken
- Voorstel voor de brandverzekering van een huurder (komt nog)
- Communicatie via sms en e-mail
Voordelen van een betaalbare vastgoedbeheersoftware
U geeft een paar euro per maand uit en verliest geen grote sommen geld. Maar u spaart er ook veel werkuren mee uit. Mooi meegenomen dus.
Smovin is een vastgoedbeheersoftware met exclusieve functies en een prijs die zich aanpast aan uw patrimonium en uw behoeften. Smovin biedt:
- Een gratis pack
- Een pack voor € 4 per pand
- Een pack voor € 6 per pand
- Een pack voor € 8 per pand
- En een aanbod op maat voor patrimoniums met meer dan 30 panden.
Net als bij de concurrenten helpt deze toepassing u bij het administratieve beheer van uw eigendommen: opvolging van huurbetalingen, indexeringsherinneringen en berekening, automatisch aanmaken en verzenden van vervaldagberichten en huurkwitanties, lasten doorrekenen enz.
Dankzij de intuïtieve interface krijgt u de tool heel snel onder de knie, terwijl veel andere oplossingen een complexe gebruiksinterface hebben.
In tegenstelling tot de meeste oplossingen kunt u met Smovin complexe huurcontracten beheren zoals handelshuurcontracten of kantoorgebouwen waarvoor bijvoorbeeld een huurfactuur nodig is.
Nog een voordeel waarmee Smovin zich onderscheidt van veel andere tools: de integratie met bepaalde boekhoudprogramma’s waarmee een rentmeester de in Smovin gegenereerde huurfacturen rechtstreeks naar het boekhoudprogramma exporteert en zo dubbele ingaves vermijdt.
Smovin baseert zijn financiële model op de klanttevredenheid en verkoopt geen gegevens van klanten door.
Smovin biedt ook unieke functies:
- Bankverbinding en automatisch zoeken naar huurbetalingen;
- Melden van achterstallige betalingen;
- Automatische aanmaningen aan huurders bij laattijdige betalingen;
- Beheer van complexe contracten: handelszaken en kantoren.
Dankzij Smovin
- Verliest u geen tijd met het maandelijks controleren van uw bankrekeningen. Smovin geeft alle wanbetalingen weer in een dashboard.
- Verstuurt u betaalherinneringen naar uw huurders in 3 muisklikken
- indexeert u uw huur en brengt u de huurder hiervan automatisch op de hoogte.
- Stuurt u automatisch huurkwitanties en vervaldagberichten naar uw huurders.
- Vermijdt u ingewikkelde berekeningen bij het afrekenen van kosten, Smovin doet het in uw plaats.
- Verliest u geen tijd meer met het zoeken naar de contactgegevens van uw huurders of dienstverleners, u vindt alles terug in Smovin
- Hoeft u geen data aan uw kalender toe te voegen, Smovin herinnert u aan alle belangrijke data.
- Vergeet u niet langer om uw boiler te onderhouden dankzij gepersonaliseerde terugkerende taken.
- Beheert u complexe huurcontracten zoals handelshuurcontracten of kantoren
- Vereenvoudigt u uw boekhouding dankzij een naadloze integratie tussen Smovin en uw boekhoudprogramma’s
Functies: Gratis software / Betalende software
Functies | Smovin | Rentio |
Administratief beheer (kwitanties, vervaldagberichten, regularisatie van lasten) | ✅ | |
Huurherziening | ✅ | ✅ |
Integratie in boekhoudprogramma’s | ✅ | ✅ |
Communicatie met de huurder | ❌ | ✅ |
Synchronisatie met de bank | ✅ | ✅ |
Automatische aanmaning bij laattijdige betalingen | ✅ | ❌ |
Beheer van complexe huurcontracten (handelszaken + kantoren) | ✅ | ❌ |
Prijs | Van € 0 tot € 8 per pand | € 0 voor 1 lot € 40 excl. btw/jaar (2 tot 5 loten) € 80 excl. btw/jaar |
Een complete en efficiënte vastgoedbeheersoftware is nooit gratis. Met Smovin kiest u voor een optimale oplossing voor het beheer van uw vastgoed.
De lage kostprijs van de software is snel terugverdiend dankzij een volledig administratief beheer van uw eigendommen, een controle van de inningen en automatische herinneringen voor wanbetalers.