Ter inleiding wordt bepaald dat het begrip “persoonsgegevens” moet worden begrepen in de betekenis daaraan gegeven in artikel 4 van de verordening 2016/679 (de “AVG”).
Door in te schrijven op SMOVIN aanvaardt de Klant dat SMOVIN de persoonsgegevens kan opslaan, verwerken en gebruiken die bij de inschrijving worden verzameld, alsook die betreffende de plicht van facturering van SMOVIN jegens de Klant. De informatie betreffende elke Klant is uitsluitend bestemd voor de werking van SMOVIN. Dit omvat de mogelijkheid om de naam van de Klant te vermelden in de klantreferenties van SMOVIN.
Door zich in te schrijven bij SMOVIN, stemt de Klant ermee in dat SMOVIN, als verwerkingsverantwoordelijke, zijn gegevens bewaart en verwerkt voor de uitvoering van de diensten, inclusief voor de commercialisering van extra diensten die door derden worden beheerd en door SMOVIN worden aangeboden. Deze persoonlijke en persoonsgebonden gegevens van de Klant worden bewaard gedurende de gehele looptijd van het Contract en gedurende een periode van vijf (5) jaar na beëindiging daarvan.
De Klant stemt ermee in dat de communicatie van zijn persoonlijke gegevens plaatsvindt vanaf de gratis proefperiode wanneer een dergelijke periode door de Klant is aangevraagd.
De door de Klant aan SMOVIN toevertrouwde gegevens worden aanvankelijk door SMOVIN verwerkt in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke. Afhankelijk van de door u gekozen producten of diensten kan SMOVIN in bepaalde gevallen echter genoodzaakt zijn de vereiste persoonlijke gegevens van de Klant te delen met:
- De contactpersonen binnen SMOVIN om eventuele technische problemen van de Klant via het technische ondersteuningssysteem te behandelen;
- De partners van SMOVIN, zodat zij de Klant hun producten en diensten kunnen leveren die door SMOVIN worden gecommercialiseerd en die de Klant heeft aanvaard tijdens een gratis proefperiode en/of in het kader van het Abonnement via onze Website. SMOVIN deelt de gegevens van de Klant met betrekking tot deze transacties alleen met deze derde partij. De partners van SMOVIN zijn derden ten opzichte van SMOVIN en vormen geen dochteronderneming van SMOVIN;
- De bevoegde overheids- en publieke autoriteiten, om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen of verzoeken;
- Eventuele andere derden die noodzakelijk of gepast worden geacht: (a) krachtens de toepasselijke wetgeving; (b) om te voldoen aan gerechtelijke procedures; (c) om de AGV af te dwingen; (d) om de rechten van SMOVIN, de belangen van SMOVIN, haar veiligheid of eigendommen, die van de Klant of die van anderen te beschermen; en (f) om de Klant in staat te stellen beschikbare rechtsmiddelen na te streven of de schade die SMOVIN zou kunnen lijden te beperken.
Afgezien van de bovengenoemde situaties vraagt SMOVIN de toestemming van de Klant, indien nodig, om zijn gegevens te kunnen gebruiken en/of delen met derden. SMOVIN zal de gegevens van de Klant alleen delen zoals hierboven beschreven en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen deze gegevens behandelen in overeenstemming met de clausule of praktijken volgen die minstens even beschermend zijn als die beschreven in de clausule en te allen tijde handelen zoals toegestaan door de toepasselijke regelgeving, wetten en gegevensbeschermingsvoorschriften.
Die op hem betrekking hebben. Deze gegevens worden in geen geval meegedeeld aan derden. Elke vraag betreffende de gegevens die SMOVIN bewaart, moet worden gericht aan de nv SMOVIN, maatschappelijke zetel rue François Dubois 2, 1310 Terhulpen (België), op het volgende e-mailadres: [email protected].
Als de Klant dat wenst, kan hij ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit in verband met eender welke vraag betreffende zijn rechten en/of bij de Gegevensbeschermingsautoriteit klacht indienen betreffende de verwerking van zijn persoonsgegevens door SMOVIN, op de volgende adressen: [email protected] of Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.
De gegevens die toebehoren aan de Klant en worden gehost bij SMOVIN (huurders, Contracten, financiële informatie enzovoort), zijn en blijven eigendom van de Klant. SMOVIN verbindt zich ertoe deze gegevens strikt vertrouwelijk te houden, geen kopieën te maken van de gegevens tenzij dat technisch noodzakelijk zou zijn en de gegevens op geen enkele andere wijze te gebruiken dan bepaald met het oog op de uitvoering van deze AGV.
De Klant is als enige aansprakelijk voor de gegevens die hij toestuurt aan SMOVIN met het oog op het hosten ervan of het gebruik van de software. De Klant verzekert dat deze gegevens hem toebehoren of dat hij het recht heeft ze te gebruiken en over te dragen aan SMOVIN. Hij garandeert ook de wettelijkheid van de gegevens en juistheid van de aan SMOVIN meegedeelde gegevens. In ieder geval garandeert de Klant dat hij heeft voldaan aan alle mogelijke verplichtingen die op hem rusten met betrekking tot de informatie/activa/gegevens die hij met SMOVIN deelt en waarvan hij de eigenaar is.
De Klant vrijwaart SMOVIN uitdrukkelijk van elke aanspraak of verhaal vanwege derden, om welke reden ook, in verband met de inschrijving van de Klant op SMOVIN of met de gegevens die de Klant toestuurt aan SMOVIN. In geval van beroep, door SMOVIN, op de verplichting tot vrijwaring door de Klant als gevolg van een vordering van een derde, zijn alle gerechtskosten die SMOVIN oploopt, met inbegrip van de erelonen van zijn advocaten, ten laste van de Klant.