Elke maand de betaling van uw huren controleren? Dat kan wel eens een echte lijdensweg zijn.
Het heen-en-weergeloop tussen de verschillende inkomende betalingen en uw huurcontracten kan al snel de nodige kopzorgen meebrengen.
Maar wees gerust, het kan ook anders! Met Smovin vereenvoudigt u dit vervelende proces via een automatische synchronisatie met de bank. Klaar om een van de favoriete functies van onze klanten te ontdekken?
U hebt wellicht de tijd nog meegemaakt dat u handmatig moest nagaan welke betaling overeenkwam met welke huur, ofwel door te zoeken in uw home-banking, ofwel door te snuisteren in uw bankuittreksels.
En wellicht herinnert u zich ook nog hoeveel tijd dat in beslag nam!
Gelukkig staat de technologie niet stil en kunnen diensten als Smovin vandaag de transacties van uw bankrekening veilig raadplegen via een volmacht.
Inderdaad, er kunnen geen transacties mee verricht worden vanuit uw rekening. Wat wel kan, is een recht van controle. En niets anders.
Bij Smovin zijn we ervan overtuigd dat u wel wat beters te doen hebt dan banktransacties invoeren in uw tool voor vastgoedbeheer. En ook een inkomende betaling handmatig koppelen aan een huurcontract is volgens ons tijdverlies.
Daarom ontwikkelden we een algoritme waarmee u in een oogopslag en zonder enige tussenkomst taken kunt uitvoeren. En niet alleen wint u flink wat tijd, u kunt ook eventuele laattijdige betalingen in alle rust opvolgen.
Tijd: automatiseer de opvolging van uw huurbetalingen en geef overschrijvingen niet langer handmatig in uw Excel-bestand in.
Perfect overzicht: u weet precies wie wat en wanneer heeft betaald, waar u ook bent.
Minder risico op fouten: breng alle betalingen samen op één interface en vermijd duizend-en-een controles.
- Bankverbinding via papieren volmacht
Dit formulier moet ondertekend worden door uw bank zodat Smovin toestemming krijgt om uw bankrekening te raadplegen. De klassieke maar ook meest tijdrovende optie. Er moeten immers meerdere diensten tussenkomen, en alles hangt af van de interne processen van de bank. De activatie kan 1 tot 30 dagen duren.
- Bankverbinding via elektronische volmacht (Ponto en Budget Insight)
Dankzij de integratie van Smovin met de dienstverleners Ponto en Budget Insight gebeurt de activatie ogenblikkelijk. Via deze synchronisatie verkrijgt de toepassing in enkele klikken de nodige volmacht om uw bankrekening te raadplegen en kan ze heel snel de betalingen automatiseren.
U hoeft dus niet langer te wachten tot uw bank de volmacht naar de juiste persoon heeft gestuurd. Alles gebeurt elektronisch.
Deze verbinding komt tot stand via PSD2, een Europese richtlijn die een informatie-uitwisseling tussen banken en externe diensten als Smovin mogelijk maakt, op voorwaarde dat de klant zijn toestemming geeft uiteraard!
En omdat Smovin het volste vertrouwen heeft in deze recente technologie, kunt u de toepassing in alle veiligheid een recht van controle geven.
- Bankverbinding via Isabel Connect
U hebt al een rekening in Isabel? Dan heeft Smovin via Isabel Connect meteen toegang tot uw bankgegevens. Deze optie zal binnenkort beschikbaar zijn op Smovin.
Maar welke optie u ook kiest, met Smovin kunt u de banksynchronisatie op elk moment en meteen onderbreken
De bankverbinding werd zodanig ontwikkeld dat de huurbetalingen automatisch aan het juiste contract worden gekoppeld. Hoe raakt Smovin eraan uit?
De toepassing kijkt enkel naar de inkomende betalingen en linkt die aan een contract op basis van de volgende elementen:
- opdrachtgever
- gestructureerde mededeling
- betaald bedrag
- soortgelijke betaling ontvangen in het verleden
Meer niet.
Maar er is nog meer! Wanneer het algoritme niet met 100% zekerheid weet aan welk contract de betaling moet worden toegekend, zal het uw mening vragen en de betaling bij de ‘Toe te kennen’ taken plaatsen. Het zal uw keuze onthouden voor de volgende betalingen.
Tijd om de controle van uw huurbetalingen te vereenvoudigen en te kijken hoe uw tijd beter kan worden besteed.
