Verhuursoftware: vergelijking van de 5 beste programma’s

U bezit meerdere huurpanden en wenst uw vastgoedbeheer te optimaliseren?

Of u nu een particulier, zelfstandige of bedrijf bent met residentieel, commercieel vastgoed of kantoren … Dankzij een vastgoedsoftware spaart u kostbare tijd uit bij het beheer van uw eigendommen.

Deze verhuursoftware zijn een goed alternatief geworden voor immobiliënkantoren. U kunt er zelf uw patrimonium mee beheren zonder een deel van uw huur te moeten afstaan aan die laatsten.

Vastgoedbeheer software, voor wie en voor welke gebouwen?

Eigenaars krijgen af te rekenen met een groot aantal taken, die variëren naargelang het soort vastgoed dat ze bezitten.

Daarom is het belangrijk dat de toepassing afgestemd is op uw situatie: als particulier of als bedrijf.

De software voor vastgoedbeheer moet ook geschikt zijn voor de eigendommen die u bezit (woningen, handelsruimtes, kantoren enz.).

Functies van een verhuursoftware

Een verhuursoftware moet de volgende taken op zich kunnen nemen:

• De betaling van uw huurders opvolgen
• Belangrijke data zoals indexaties of einde contract opvolgen
• Verplichte en facultatieve mededelingen aan huurders versturen
• Lasten beheren
• De huurboekhouding beheren

Met een verhuursoftware bespaart u tijd en geld dankzij een volledige en geoptimaliseerde opvolging van uw vastgoedpark.

1/ De betaling van uw huurders opvolgen

Particulier of zelfstandige … De maandelijkse controle van de inning van de huurgelden is een taak die veel tijd en discipline vergt.

Met een vastgoedbeheer software krijgt u een duidelijk beeld van de geïnde en niet-geïnde huren.

Er zijn 3 manieren om de huurbetalingen te controleren:

• manueel: u controleert de betalingen op uw bankrekening en geeft die in de toepassing in
• semi-manueel: u haalt de gegevens van uw rekeningen via uw bank op en exporteert een bestand in de software. Die koppelt het bestand aan de te innen huurgelden
• 100% automatisch: dankzij een verbinding tussen de verhuursoftware en uw bankrekeningen hebt u op elk moment een onmiddellijk overzicht van de betalingen van uw huurders.

De meeste vastgoedbeheer software bieden de semi-manuele oplossing. Slecht weinige bieden een verbinding met uw bankrekeningen.

2/ Belangrijke data melden

Bij vastgoedbeheer komen een aantal belangrijke data kijken die actie vereisen.

Voorbeelden zijn de indexaties en vervaldatums van een contract, die in sommige gevallen automatisch verlengd worden indien er geen actie wordt ondernomen.

Daarnaast zijn er ook nog terugkerende taken zoals het onderhoud van de ketel of het reinigen van de schoorsteen. Met sommige toepassingen kunt u gepersonaliseerde terugkerende taken aanmaken.

3/ Automatisch versturen van documenten en mededelingen

Zoals hierboven vermeld, biedt de beste vastgoed software zicht op niet-geïnde huren of op indexaties.

En sommige verhuursoftware verwittigen niet alleen de verhuurder, ze sturen ook automatisch betaalherinneringen naar de huurders of laten hen weten dat de huur werd herzien.

Dat kan op verschillende manieren zoals via sms of e-mail, per post of aangetekende brief.

Een goede verhuursoftware doet dit automatisch en bespaart de belegger kostbare tijd.

4/ Lasten af- en doorrekenen

Ook het beheer van de huurlasten kan behoorlijk eenvoudiger met een goede verhuursoftware.

De eigenaar voert alle aankoopfacturen in de tool in en wijst ze vervolgens toe aan de juiste huurders of volgens verdeelsleutels.

De vastgoedbeheer software berekent automatisch de lasten op het einde van elke periode en stuurt die naar de huurders.

5/ De huurboekhouding opvolgen

Als u uw vermogen binnen een vennootschap beheert, moet u een nauwkeurige boekhouding voeren. Sommige verhuursoftware kunnen geïntegreerd worden in uw boekhoudsoftware.

Dankzij deze verbinding worden facturen niet meer dubbel ingegeven in de vastgoed- of boekhoudsoftware.

U kunt dan bijvoorbeeld aankoopfacturen ophalen in uw verhuursoftware en de lasten gemakkelijker afrekenen.

Als u handelshuurcontracten of kantoren hebt, moet u enerzijds huurfacturen aanmaken en naar uw huurders sturen en anderzijds deze facturen in uw boekhouding opnemen.

Met een vastgoed software ontworpen voor de huurboekhouding worden al deze taken sterk vereenvoudigd.

Er zijn er maar weinig, maar Smovin is daar een van.

6/ Analyse van de toestand van uw patrimonium

Het is niet altijd duidelijk of uw eigendommen winstgevend zijn. Zonder een goed vastgoed management software zult u vele uurtjes in de weer zijn met uw Excel-spreadsheet.

Zodra alle informatie over uw patrimonium in een softwarepakket is gegroepeerd, krijgt u zicht op de rentabiliteit van elk onroerend goed.

Met de krachtigste programma’s kunt u de gegevens die u wilt analyseren aanpassen en filteren, zoals op:

• leegstaande panden
• commercieel vastgoed
• eigendommen met achterstallige betalingen
• panden waarvan het huurcontract ten einde loopt
• enz.

Andere criteria bij het kiezen van een verhuursoftware

Laten we eerlijk zijn, de vastgoedsector is een wereld van dinosaurussen. Er zijn nog veel vastgoed management software die aangekocht en op een computer geïnstalleerd moeten worden.

Sommige daarvan zijn complex en hebben een verouderde interface.

Gelukkig zijn er nieuwe spelers die hun klanten gebruiksgemak en autonomie willen bieden zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Integendeel zelfs …

En ook ondersteuning is belangrijk bij de keuze van verhuursoftware.

Sommige verhuursoftware bieden een chat met een team dat snel antwoord geeft op al uw vragen.

Vergelijking van de maandelijkse kostprijs van vastgoed software

Hun tarief is vaak gebaseerd op het aantal panden of huurders die u in de tool opneemt.

Sommige apps bieden een gratis of goedkope basisversie waaraan u modules kunt toevoegen naargelang uw behoeften (boekhouding, verzekeringen, syndicus enz.)

Zoals we in deze vergelijking hebben gezien, kunnen de beschikbare functies verschillen van de ene oplossing tot de andere. Het is dus belangrijk dat u het programma kiest naargelang uw behoeften.

Belangrijkste criteria bij de keuze van uw verhuursoftware:

• uw juridische status (natuurlijke of rechtspersoon)
• het aantal eigendommen
• het soort onroerend goed

De 5 beste software voor vastgoedbeheer

1/ Smovin

Smovin is een verhuursoftware die zich aanpast aan uw vastgoed.

U kunt er elke stap in het vastgoedbeheer van residentiële en commerciële gebouwen en kantoren mee beheren.

De software werd ontworpen voor vastgoedbeleggers: particulieren, zelfstandigen of bedrijven.

Met meer dan 20.000 geregistreerde panden biedt Smovin een complete en efficiënte oplossing voor vastgoedbeheer.

Functies van Smovin:

• Synchronisatie met de bank,
• Opvolging van de betalingen van de huurders,
• Automatisch versturen van betaalherinneringen (via sms, e-mail, post of aangetekende brief)
• Versturen van gepersonaliseerde e-mails naar alle huurders in één keer
• Automatische berekening en kennisgeving van de huurindexering
• Lasten af- en doorrekenen, met btw indien nodig
• Huurfacturen opstellen voor contracten die dat vereisen,
• Integratie van boekhoudprogramma’s om dubbele ingaves te voorkomen,
• Beheer van belangrijke data in het contract,
• Gegevens exporteren,
• Centralisatie van informatie over het vastgoed,
• Creatie van gepersonaliseerde taken (onderhoud van de ketel, ontvangst van de verzekeringsbewijzen, …).
• Globaal overzicht van de uit te voeren taken voor uw vastgoed (contracten indexeren, herinneringen versturen, opzeggingen enz.)

Prijzen van Smovin

Smovin biedt twee abonnementsformules, afhankelijk van het aantal loten in uw bezit:

• Free Plan voor 0€ (2 entiteiten max)
• Basic Plan voor € 4 excl. btw/pand/maand
• Standard Plan voor € 6 excl. btw/pand/maand
• Professional Plan voor € 8 excl. btw/pand/maand
• Op maat voor meer dan 30 panden

Voor vastgoed dat niet aan deze criteria voldoet, biedt Smovin een tarief op maat.

2/ Rentio

Vastgoedsoftware Rentio biedt een oplossing voor het beheer van uw vastgoedpark.

Functies van Rentio (afhankelijk van het gekozen plan):

• Kandidaten zoeken via mijnhuurprofiel.be
• Creatie van huurcontracten
• Opvolging van Indexaties
• Registratie van huurcontracten
• Brandverzekering voor de huurder
• Opvolging van de betalingen van huurders
• Automatische communicatie
• Takenbeheer

Prijzen van Rentio

Rentio biedt 3 abonnementsformules:

• Gratis formule voor € 0 (beperkte functionaliteit)
• Formule Contract voor € 20 per contract
• Formule Manager voor € 45/jaar/contract
• Formule Manager Pro op aanvraag

3/ Rentdesk

Rentdesk is een verhuursoftware die in Nederlandstalig België en in de Cloud beschikbaar is. U hebt er Windows 10 voor nodig.

Functies van Rentdesk

• Eenvoudig dossierbeheer
• Achterstalbeheer
• Technisch beheer
• Taakopvolging
• Leegstand
• Automatische indexatie
• Alle communicatie
• Digitale financiële verwerking
• Inzicht in rendement
• XML API voor uw boekhouding
• Automatische doorstortingen
• Ereloonberekening

Prijzen van Rentdesk

Rentdesk biedt 2 plannen:

• Particulieren; € 1,70 per contract, tot 34 contracten. € 1,50 per contract, tot 100 contracten. Enz.
• Bedrijven: € 2,50/contract/maand

4/ Juumo

Juumo is een vastgoedbeheersoftware beschikbaar in België en Duitsland. Hij focust op een paar functies.

Functies van Juumo

• Beheer van contracten en huurders
• Digitale handtekening
• Indexatiebeheer
• Opvolging van de huren
• Communicatie met de huurders

Prijzen van Juumo

Juumo biedt 3 prijsplannen gebaseerd op het aantal panden dat u bezit

• 1 tot 20 panden: € 60/jaar/pand
• 21 tot 40 panden: € 45/jaar/pand
• vanaf 41: € 30/jaar/pand

5/ Organimmo

Organimmo is een geheel van verschillende programma’s: syndicus, vastgoedbeheer en kortetermijnverhuur.

Functies van Organimmo

• Centralisatie van huurdersgegevens
• Versturen van communicatie
• Registratie van contracten
• Contractbeheer en opvolging van belangrijke data
• Opvolging van de huren
• Kostenbeheer
• Betaalopdrachten via Isabelle
• Takenbeheer
• Boekhoudkundig beheer

Prijzen van Organimmo

Organimmo biedt 4 pakketten op basis van het aantal panden en gebruikers. Neem contact met hen op voor een gepersonaliseerde offerte.