Optimisez votre gestion locative

Software Smovin

Suivi des encaissements des loyers, révision et facturation de loyers, centralisation des données : gardez le contrôle sur vos investissements immobiliers.

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Suivez à la trace vos encaissements

impayés

Tous les paiements entrants sur vos comptes bancaires sont automatiquement identifiés et associés à vos baux. Les relances aux locataires sont envoyées en un clic.

impayés
révision automatique

Révisez vos loyers en quelques clics

révision automatique

Smovin vous prévient lorsque vous pouvez réviser un loyer. Le calcul du nouveau montant est déjà réalisé et la communication à votre locataire est pré-rédigée. Vous n’avez plus qu’à l’envoyer en quelques clics par email, lettre ou lettre recommandés.

Générez vos factures de loyers

Gestion de la TVA

Générez et envoyez en deux clics vos factures de loyers personnalisées avec ou sans TVA à vos locataires sur bases des données présentes dans vos contrats et avenants. 

Gestion de la TVA
revision de loyers

Centralisez toute l'info de votre patrimoine

revision de loyers

Centralisez et partagez facilement toutes vos informations clés: contrats, historiques des communications, carnet d’adresses et tâches à effectuer.

Découvrez nos fonctionnalités principales

Suivi des loyers

Révision automatisée

Gestion des contrats complexes

Factures de loyers, quittances et avis d’échéance

Gestion de la TVA

Intégration comptable

Tableaux de bord et rapports

Régularisation des charges

Communications locataires

Gestions des tâches

Rappels des dates clés

Carnet d’adresses

Gérez tout type de biens

Biens résidentiels

Résidentiel

Gérez tout votre portefeuille résidentiel comme un professionnel mais sans y passer des heures. 

Baux commerciaux

Commerces

Gestion de la trésorerie et facturation, offrez-vous l’expérience d’un vrai comptable immobilier digital.

Baux de bureaux

Bureaux, entrepôts, etc

Gérez facilement vos espaces de bureaux et entrepôts en location et gardez le contrôle sur tous vos contrats et avenants.

Nos plans tarifaires

Choisissez l’offre adaptée à vos besoins. 

Maison

Essential

Simplifiez votre gestion locative et gagnez du temps

Ce pack comprend :

le plus populaire
Maison

Standard

Optimisez la gestion de votre patrimoine immobilier 

Tout ce qui est inclus dans le pack Essential, plus :

Building

Premium

Les indispensables pour une gestion locative optimale

Tout ce qui est inclus dans le pack Standard, plus :

Smovin en quelques chiffres

Maison
15000
Biens enregistrés
coins
80 M€
Loyers collectés par an
Utilisateur
+ 0
Utilisateurs

Nos fonctionnalités principales

Gérez vos contrats en toute simplicité

Gérer les contrats les plus complexes

Grâce à l’enregistrement des informations qui se trouvent dans vos contrats, Smovin anticipe pour vous toutes les actions à prendre ou dates importantes : fin de contrats, indexations, paiements dus de vos locataires, dates de breaks, etc. et ce même pour les contrats les plus complexes tels que les baux commerciaux et pop-up stores, les cohabitations, les entrepôts ou encore, les surfaces de bureaux.

Toutes vos données seront ainsi centralisées et facilement accessibles par vous et vos collaborateurs. 

Gérer les contrats les plus complexes
Communication locataire

Communiquez avec vos locataires en quelques clics

Communication locataire

Grâce à Smovin, toutes les communications nécessaires sont pré-rédigées et arrivent dans vos tâches à chaque échéance. Elles sont envoyées directement via la plateforme (SMS, email, lettre ou lettre recommandée), vous ne devrez même plus vous déplacer jusqu’à la poste !

Vous pouvez également envoyer des communications personnalisées à tous les locataires d’un même immeuble en une seule fois.

N'oubliez plus aucune tâches grâce à nos listes de to do

Liste de tâches

Toutes les tâches essentielles de la gestion locative sont établies dans Smovin et vous êtes notifié dès qu’une action devrait être prise.

On parle par exemple :

  • des révisions de contrats,
  • des rappels de loyers le cas échéants,
  • des rappels de fin de contrat pour une éventuelle résiliation ou reconduction 
  • et autres
Liste de tâches
revision de loyers

Votre carnet d'adresses intégré

revision de loyers

Centralisez toutes les coordonnées de vos locataires (chaque membre d’une colocation, époux/se, etc) et leurs garants éventuels. Enregistrez également vos prestataires (plombiers, électriciens, assureurs, avocats et autres).

Vous avez des baux commerciaux ou bureaux ? Intégrez toutes les personnes de contacts (CEO, comptable, gérant) dans Smovin. 

Accédez à toutes ces coordonnées de partout et à tout instant grâce à notre version mobile ! 

Gardez une visibilité sur les loyers perçus en temps réel

impayés

Grâce à une connexion bancaire sécurisée, Smovin vous permet de voir à tout moment les paiements entrants sur vos comptes. Tous les paiements entrants sur vos comptes bancaires sont automatiquement identifiés et associés à vos baux. Les relances aux locataires sont envoyées en un clic.

impayés
révision automatique

Révisez vos loyers en quelques clics

révision automatique

Smovin vous prévient lorsque vous pouvez réviser un loyer. Le calcul du nouveau montant est déjà réalisé et la communication à votre locataire est pré-rédigée. Vous n’avez plus qu’à l’envoyer en quelques clics par email, lettre ou lettre recommandés.

Veuillez noter que Smovin est à jour concernant les dernières règles sur la révision des loyers.

Régularisez vos charges en un clic

Décompte de charges

Sur base de vos factures de charges enregistrées dans Smovin, régularisez le montant dû pour chaque locataire en prenant en compte les provisions déjà payées.

La régularisation se fait sur base des quotités, des consommations réelles, ou des régularisations des sociétés de relevés ou syndics. 

Décompte de charges
4 rapports

Contrôlez la performance financière de vos investissements

4 rapports

Grâce à nos tableaux de bord et rapports personnalisés, vous avez enfin une vraie visibilité sur la performance financière de vos investissements dans son entièreté et pour chaque bien individuellement.

Intégrez Smovin à votre comptabilité

intégration comptable

Grâce à notre intégration avec certains outils comptables tels que Sage, Pennylane, ACD, ou encore Cegid, vos factures d’achats et de ventes sont transférables entre Smovin et votre logiciel de comptabilité. Pas de double encodage nécessaire, plus de risque d’erreur. 

intégration comptable
Exemple de création de factures et d'envois

Générez vos factures de loyers, quittances et avis d'échéances

Exemple de création de factures et d'envois

Générez et envoyez à vos locataires vos factures de loyers personnalisées avec ou sans TVA, vos quittances et avis d’échéances  sur bases des données présentes dans vos contrats et avenants. 

Grâce à notre intégration avec certains outils comptables ou à nos exports en XLS ou PDF, vos factures de loyers sont envoyées facilement dans votre logiciel de comptabilité.

Gérez la TVA de vos loyers avec Smovin

Gestion de la TVA

Bail commercial ou civil soumis à la TVA ? Smovin vous permet d’appliquer la TVA sur la totalité ou une partie de vos loyers, forfaits et provisions pour charges. Ces taux de TVA seront pris en compte dans la génération de vos factures de loyers.  

En cas de régularisation de charge, Smovin calcule les taux de TVA à refacturer sur base de l’assujettissement des locataires (cocontractant, etc). 

Gestion de la TVA

À propos de Smovin

Photo d'équipe
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Smovin a été créée en 2017 avec la mission de simplifier la gestion locative. Grâce à notre service client exceptionnel et nos innovations axées sur les retours de nos clients, nous sommes dévoués à votre réussite.

Notre équipe vous accompagne à chaque étape afin que vous deveniez rapidement opérationnel.

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