Gérer des biens immobiliers, qu’il s’agisse d’un appartement, d’une maison, d’un local commercial ou encore d’un parking, peut rapidement devenir complexe, surtout lorsque le portefeuille de biens s’agrandit.
Pour gagner en efficacité, réduire les coûts et améliorer la satisfaction des occupants, il devient essentiel d’automatiser la gestion locative, mais également la gestion technique.
Qu’est-ce que la gestion locative ?
La gestion locative désigne l’ensemble des tâches administratives, juridiques et financières qu’il faut effectuer quand on est propriétaire de biens immobiliers.
La gestion locative ne se limite pas à trouver un locataire et percevoir des loyers : elle englobe l’ensemble de la gestion administrative, financière et comptable d’un bien immobilier :
Gestion administrative
La gestion administrative comprend la gestion des contrats, la communication avec les locataires et l’organisation des tâches quotidiennes.
Gestion financière
L’aspect financier de la gestion locative englobe le suivi du paiement des loyers, l’indexation des loyers ainsi que le décompte des charges.
Gestion comptable
Enfin, la gestion comptable inclut la génération des factures, la gestion de la TVA et l’export des données vers votre logiciel comptable.
Qu’est-ce que la gestion technique ?
La gestion locative comprend également la gestion technique qui regroupe toutes les actions liées à l’entretien, la maintenance et la conservation d’un bien immobilier.
Pour assurer une maintenance de qualité, nombreux sont ceux qui s’appuient sur les logiciels de gestion de maintenance, aussi appelé GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou encore sur des outils de ticketing qui permettent d’avoir une vue sur les interventions techniques et de les prioriser.
Automatiser la gestion locative avec Smovin
Automatiser la gestion locative permet de gagner du temps et de limiter le risque d’erreurs.
Avec une plateforme comme Smovin, vous pouvez suivre l’ensemble de vos contrats en temps réel, émettre automatiquement les factures de loyer et vérifier le paiement des loyers grâce à la synchronisation bancaire.
En cas d’impayé, des relances automatiques par e-mail, SMS ou courrier sont envoyées sans intervention de votre part.
Smovin prend également en charge le calcul automatique de l’indexation des loyers, la régularisation des charges et la gestion des échéances liées à la fin du bail.
Automatiser la gestion technique avec Urbest
En automatisant le suivi des interventions, vous assurez une meilleure longévité de vos biens et réduisez le nombre de réclamations.
Avec un outil comme Urbest, vous pouvez facilement centraliser et suivre vos demandes d’interventions. L’outil propose :
- Un portail de demandes pour locataires ou prestataires,
- Une gestion de tickets avec catégorisation, niveau d’urgence, assignation automatique,
- Un suivi des interventions en temps réel, avec reporting et traçabilité,
- Un archivage digital des PV d’intervention, devis, factures, photos…
Intégration Smovin & Urbest : quand la technologie travaille pour vous
La gestion d’un parc immobilier — qu’il soit résidentiel, commercial ou mixte — implique une coordination permanente entre les dimensions administrative, financière et technique.
Pourtant, beaucoup de propriétaires et de gestionnaires se retrouvent encore avec une organisation morcelée : tableurs dispersés, outils qui ne communiquent pas entre eux, processus manuels… Résultat : une surcharge de travail et une perte d’efficacité.
L’automatisation devient un levier décisif. Et c’est précisément l’ambition du partenariat entre Smovin (gestion locative intelligente) et Urbest (gestion technique et maintenance assistée). Ensemble, nous offrons une solution intégrée, pensée pour simplifier le quotidien et améliorer la performance.
Concrètement, ce partenariat permet :
- Une meilleure synchronisation des données : loyers, baux, interventions, charges et documents sont connectés.
- Une vision unifiée de votre parc : revenus, interventions, incidents et taux d’occupation sont accessibles en un seul coup d’œil.
- Une meilleure réactivité sur le terrain : les demandes et incidents sont traités plus rapidement et plus efficacement.
Grâce à l’intégration Smovin & Urbest, vous passez d’une gestion morcelée à une gestion centralisée pour gagner en sérénité et en performance.
À qui s’adresse cette solution ?
Le duo Smovin et Urbest est particulièrement pertinent pour :
- Foncières tertiaires, en quête d’une gestion plus industrielle,
- Investisseurs privés structurés, souhaitant professionnaliser leur gestion,
- Administrateurs de biens, ayant besoin d’outils modernes pour fidéliser leurs clients,
- Asset managers, qui veulent des KPI fiables et actionnables.
