Of het nu gaat om een appartement, een huis, een handelspand of een parkeerplaats, vastgoedbeheer kan al snel ingewikkeld worden, vooral naarmate de portefeuille groeit.
Met het oog op een hogere efficiëntie, minder kosten en meer tevreden bewoners is het belangrijk om niet alleen het vastgoedbeheer maar ook het technisch beheer te automatiseren.
Wat is vastgoedbeheer?
Vastgoedbeheer omvat alle administratieve, juridische en financiële taken die komen kijken bij het bezitten van vastgoed.
Vastgoedbeheer beperkt zich niet tot het vinden van een huurder en het innen van de huur. Het omvat ook al het administratieve, financiële en boekhoudkundige beheer van een eigendom:
Administratief beheer
Administratief beheer omvat het beheer van contracten, communicatie met de huurders en het uitvoeren van de dagelijkse taken.
Financieel beheer
Onder het financiële aspect van vastgoedbeheer valt het opvolgen van de huurbetalingen, het indexeren van de huur en de berekening van de lasten.
Boekhoudkundig beheer
Het boekhoudkundige beheer tot slot omvat het opstellen van facturen, het btw-beheer en het exporteren van gegevens naar uw boekhoudkundige software.
Wat is technisch beheer?
Vastgoedbeheer omvat ook het technisch beheer, dat betrekking heeft op het onderhoud en het in stand houden van een eigendom.
Voor een degelijk onderhoud vertrouwen veel bedrijven op een onderhoudsbeheersoftware, ook bekend als CMMS (Computerised Maintenance Management System). Of op ticketingtools, die een overzicht geven van de technische interventies en het mogelijk maken om ze te prioriteren.
Automatiseer uw vastgoedbeheer met Smovin
Met een geautomatiseerd vastgoedbeheer bespaart u tijd en maakt u minder fouten.
Met een platform als Smovin kunt u al uw contracten in real time bijhouden, automatisch huurfacturen opstellen en huurbetalingen controleren via banksynchronisatie.
In geval van wanbetaling worden automatische aanmaningen verstuurd per e-mail, sms of post zonder dat u iets hoeft te doen.
Smovin berekent ook automatisch de huurindexering, regulariseert de lasten en beheert de vervaldatums aan het einde van het huurcontract.
Automatiseer uw technisch beheer met Urbest
Door de opvolging van interventies te automatiseren, blijven uw eigendommen langer in goede staat en daalt het aantal klachten.
Met een tool als Urbest kunt u uw interventie-aanvragen gemakkelijk centraliseren en opvolgen. De tool biedt:
- Een aanvraagportaal voor huurders of dienstverleners,
- Ticketbeheer met categorisatie, urgentieniveau en automatische toewijzing,
- Real-timemonitoring van interventies, met rapportering en traceerbaarheid,
- Digitale archivering van de interventieverslagen, offertes, facturen, foto’s, …
Integratie Smovin & Urbest: laat technologie het werk voor u doen
Of het nu gaat om woningen, commerciële gebouwen of gemengde gebouwen, het beheer van een vastgoedportefeuille vereist een constante coördinatie tussen de administratieve, financiële en technische aspecten.
Maar veel eigenaars en rentmeesters werken nog steeds op een versnipperde manier: verspreide spreadsheets, tools die niet met elkaar communiceren, handmatige processen … Het resultaat: te veel werk en te weinig efficiëntie.
Automatisering wordt een belangrijke hefboom. En dat is precies wat we willen bereiken met de samenwerking tussen Smovin (intelligent vastgoedbeheer) en Urbest (technisch beheer en onderhoudsbijstand). Samen bieden we een geïntegreerde oplossing die u het leven vereenvoudigt en de prestaties verbetert.
Concrete voordelen van dit partnerschap:
- Betere synchronisatie van gegevens: huur, huurcontracten, interventies, lasten en documenten staan allemaal met elkaar in verbinding.
- Eenduidig overzicht van uw portefeuille: inkomsten, interventies, incidenten en bezettingsgraad zijn in één oogopslag beschikbaar.
- Hogere reactiesnelheid: aanvragen en incidenten worden sneller en efficiënter verwerkt.
Dankzij de integratie van Smovin en Urbest gaat u van een versnipperd beheer naar een gecentraliseerd beheer, met meer gemoedsrust en betere prestaties als resultaat.
Voor wie?
Het duo Smovin en Urbest is vooral interessant voor:
- Tertiaire vastgoedbedrijven op zoek naar een meer industrieel beheer,
- Gestructureerde particuliere beleggers die hun beheer willen professionaliseren,
- Vastgoedbeheerders die moderne tools nodig hebben om klanten te binden,
- Asset managers, die betrouwbare, bruikbare KPI’s willen.
